POLÍTICA DE PRIVACIDAD

 

En cumplimiento del régimen de protección de datos personales (Ley 1266 de 2008, Ley 1581 de 2012, Decreto 1074 de 2015 y demás normas que los modifiquen, complementen o sustituyan), el Cibersoftware Automatización LTDA, en su calidad de Responsable del Tratamiento, informa su política y lineamientos generales para la protección de datos personales que le han sido suministrados: 

 

DATOS GENERALES - RESPONSABLE

 

CIBERSOFTWARE AUTOMATIZACION LTDA, NIT No. 830073061-3, Oficina Principal: Bogotá D.C. Contacto: A través del Sistema de Atención al Ciudadano (SAC): puntos de atención presencial, Centro de atención telefónica (310 6097364), atención vía web. 

 

SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

 

CIBERSOFTWARE AUTOMATIZACION LTDA está comprometida con la seguridad y protección de los datos personales de que es responsable, ésta última referida a la seguridad de la información. Las políticas y estándares del sistema de gestión de la información de la Entidad están enfocadas a proteger la confidencialidad de la información. Algunos de los mecanismos que soportan estas políticas y estándares son: dispositivos de control de acceso y/o autenticación a la red, software para manejar niveles de autorización y monitorear la actividad en los sistemas y registro, entre otros. La conservación de los documentos e información se efectúa en cumplimiento y dentro de los términos señalados en el artículo 55 de la Ley 31 de 1992 

 

POLITICAS ESPECIFICAS DE TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

 

Los datos personales proporcionados a CIBERSOFTWARE AUTOMATIZACION LTDA serán objeto de tratamiento (recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión) para la finalidad específica para la que fueron suministrados, incluyendo la construcción de indicadores y estadísticas para el seguimiento y control de dichos procesos y servicios, los controles de ley y, en todo caso, para dar cumplimiento a sus demás funciones constitucionales y legales de la Entidad. La finalidad específica del tratamiento de los datos personales suministrados por usted a CIBERSOFTWARE AUTOMATIZACION LTDA podrá encontrarla en la reglamentación de la función o servicio en virtud del cual proporcionó En particular, en relación con la actividad cultural, sus datos personales serán objeto de tratamiento (recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión) con la finalidad de prestar adecuadamente los servicios, incluyendo la construcción de indicadores y estadísticas para el seguimiento de esta actividad, controles de ley y, en todo caso, para dar cumplimiento a sus demás funciones constitucionales y legales de la Empresa. 

DATOS PERSONALES DE NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES

 

Es posible que CIBERSOFTWARE AUTOMATIZACION LTDA reciba o haya recibido datos de niños, niñas y adolescentes que acceden a sus servicios, por lo que el suministro de sus datos personales es de carácter facultativo. CIBERSOFTWARE AUTOMATIZACION LTDA velará por el uso adecuado de los datos personales de los niños, niñas y adolescentes y respetará en su tratamiento el interés superior de aquellos, asegurando la protección de sus derechos fundamentales y, en lo posible, teniendo en cuenta su opinión como titulares de sus datos personales.  

 

DATOS PERSONALES SENSIBLES

 

Dado el alcance de algunas funciones, servicios y actividades de CIBERSOFTWARE AUTOMATIZACION LTDA, es posible que reciba datos personales sensibles frente a los cuales se advierte que su suministro es de carácter facultativo y, en caso de suministrarlos, su tratamiento se efectuará con las finalidades antes mencionadas. Para controlar y registrar el ingreso, permanencia y salida de las instalaciones de la Entidad en desarrollo de nuestro sistema de seguridad, se hace necesario el registro de datos personales, lo que puede incluir el suministro verbal de datos básicos de identificación, la toma de una fotografía, huella, y la utilización de medios de videovigilancia, según el caso. En estos eventos, mediante carteleras o avisos o verbalmente, según el caso, se informará la finalidad y el tratamiento de los datos así recaudados. 

 

REGISTRO DE IMAGENES (FOTOGRAFIAS O VIDEOS)

 

Si usted asiste a nuestros eventos, por favor tenga presente que los eventos de CIBERSOFTWARE AUTOMATIZACION LTDA podrán ser fotografiados o grabados en video, incluyendo a los asistentes o invitados, caso en el cual el tratamiento de su imagen tendrá como finalidad utilizar dichos registros en distintos medios de divulgación como transmisiones televisivas, internet y otras publicaciones escritas relacionadas con los eventos que promovemos en desarrollo de nuestras funciones constitucionales y legales y de nuestra estrategia de comunicación institucional dirigida a propender el acercamiento de la Entidad con la ciudadanía. Dado que con su presencia y permanencia en este evento podría ser parte de dichos registros, por favor tenga en cuenta las políticas de tratamiento de datos personales aquí descritas. 

 

REGISTRO EN LAS RECEPCIONES DE EDIFICIOS Y ZONAS EN LAS QUE SE RECAUDEN DATOS PERSONALES PARA EL INGRESO A LAS INSTALACIONES O ZONAS QUE CUENTEN CON VIDEOVIGILANCIA

 

Si usted es un visitante o usuario, le informamos que al ingresar a nuestras instalaciones es necesario registrar sus datos personales en el sistema, libros o planillas de control de acceso que le indique nuestro personal de seguridad, lo cual podrá incluir la toma de una fotografía, captura de su huella dactilar y el uso de video vigilancia, según el caso. Por consiguiente, con el suministro de su información, CIBERSOFTWARE AUTOMATIZACION LTDA queda autorizado para verificarla y efectuar su tratamiento (recolección, almacenamiento, uso o supresión) con la finalidad de control y registro del ingreso, permanencia y salida de nuestras instalaciones, en desarrollo de nuestro sistema de seguridad. Como titular de los datos personales suministrados, usted podrá acceder, conocer, actualizarlos y rectificarlos; ser informado sobre el uso de los mismos; presentar consultas y reclamos; o solicitar la supresión de estos, en los casos en que sea procedente. 

 

EJERCICIO DE LOS DERECHOS DE LOS TITULARES DE LOS DATOS PERSONALES

 

Los titulares de los datos personales, podrán acceder, conocer, actualizar y rectificar dichos datos; ser informados sobre el uso dado a los mismos; presentar consultas y reclamos sobre el manejo de dichos datos; revocar la autorización o solicitar la supresión de sus datos, en los casos en que sea procedente, y los demás derechos que le confiere la Ley. Para ejercer su derecho fundamental de habeas data podrá emplear los mecanismos de contacto informados por CIBERSOFTWARE AUTOMATIZACION LTDA o a través del Sistema de Atención (SA): Centro de atención telefónica (Línea 310 609 7364), atención vía web. Los procedimientos y términos para la atención de consultas, reclamos y demás peticiones referidas al ejercicio del derecho de habeas data seguirán lo dispuesto en la Ley 1266 de 2008 y los principios sobre protección de datos contemplados en la Ley 1581 de 2012. 

 

FECHA DE ENTRADA EN VIGENCIA

 

La fecha de entrada en vigencia de las presentes políticas de protección de los datos personales, es el 01 de ENERO de 2019.